制造行业智慧办公解决方案
制造行业的特点:大中型企业较多,分子公司众多且分布各地,涉及跨区域跨部门协同;产业链长,涉及订单、排产、算料、采购、生产、质检、入库、销售等多个环节,运作流程复杂;市场竞争激烈,面临大量国际、国内制造企业的竞争,技术相对落后,生产利润普遍低下;成本居高不下,生产成本、人力成本等上升,降低成本成为制造企业重点关注的课题。
制造行业智慧办公可以解决的四大痛点
数据孤岛
数据割裂:拥有生产、制造、供应商管理、客户管理、供销存管理等多个业务系统,但系统互相孤立,数据割裂,孤岛丛生;
系统切换不便:各个业务系统各自拥有一套账户与密码,员工来回切换非常不便。
系统集成
数据互通:通过OA,集成各个业务系统,打通系统间的流程与数据,各系统审批流均可在OA中进行,相关数据返回至各系统,实现数据互通;
单点登录:OA门户集成各业务系统,根据相应权限设置,用一套账户密码无缝切换至各系统。
效率低下
纸质化流程:部分企业仍为纸质化审批,效率低,无记录;
跨部门协作难:分子公司、各部门跨组织跨地域沟通协作困难;
流程提效
电子化流程:梳理规范生产、制造等各业务流程以及人事、考勤、行政管理等日常办公流程,明晰权责体系,实现流程电子化,效率高,可追溯;
高效协同:流程申请、审批线上化,提效跨组织跨部门协同;移动办公,随时随地沟通协作。
业财壁垒
数据口径不一:业务系统、财务系统互相分离,业财数据口径不一致;
财务管控难:费用控制难,报销流程长,浪费企业成本,员工体验不佳;
数据统计慢:数据杂,人工统计慢,且容易出现疏漏。
业财融合
统一数据:实现财务系统和业务系统数据对接,基于多系统的生产数据、费用数据、供应链数据等与财务真正实现集成;
费控一体化管理:实现费用预算、申请、报销、付款等全周期管理,让费用控制更规范、透明、合理;
报表门户:系统自动实现数据统计并形成财务报表,支撑洞察决策。
知识流失
人走经验丢:知识经验存在于各部门、个人电脑中,缺乏统一管理;专家经验藏于人脑中,难以挖掘;
培训难以到位:安全生产、标准作业培训工作量大,难以到位,可能影响生产良率;
研发中心创新难:难以搜集内外技术创新信息,可能导致研发滞后。
知识共享
知识沉淀:将分散的显性成果知识集中化管理;建立专家网络、知识仓库等,制定相应激励机制,深挖隐性知识;
线上线下培训结合:线上汇集线下培训课程,员工可多次重复观看,加强生产作业专业性;
构建情报库:构建内外情报库、智力云(内外专家网),加强内外知识交流,助力研发创新。
制造行业智慧办公的应用场景
统一的企业门户体系、全方位流程提效、全周期费用管控、共享生态资源、集成平台管理、知识管理经验库、会议日历化、任务流程化、国际化发展,根据不同组织/层级/角色等构建不同门户,涵盖集团门户、分子公司门户、专业门户、项目门户、高管决策门户、员工自助门户等,满足全员个性化办公需求。
制造行业智慧办公的六大技术特点
易拓展
平台具备开放性与扩展性,支持地产行业各类管理和业务应用的快速扩展。
多组件
成熟的集成组件,支持与各类业务系统进行用户、数据、流程、门户深度集成。
智能化
基于AI的知识图谱、智能交互技术,实现智慧化知识挖掘、智能化知识服务。
集团化
集团化分级授权管理、多语言支持,满足地产行业集团化、国际化发展需求。
高安全
系统级、应用级、附件级安全机制,保障各类信息、数据、知识安全。
移动化
应用全面移动化,内外部协作、沟通、分享无界限。